Privacy Policy

個人情報保護方針・個人情報の取扱い

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個人情報保護方針

株式会社Vialevo（以下「当社」といいます。）は、施工管理人材を中心とした人材紹介事業および労働者派遣事業を通じて、求職者、登録スタッフ、派遣先企業その他関係者の個人情報を取り扱っています。

当社は、個人情報が重要な資産であることを認識し、個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、次のとおり個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知徹底するとともに、その実施および継続的な改善に努めます。

1. 個人情報の取得・利用・提供

当社は、個人情報を取得する場合、その利用目的をできる限り明確にし、適法かつ公正な手段により取得します。

取得した個人情報は、あらかじめ公表または通知した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、法令に定めがある場合を除き、あらかじめ本人の同意を取得します。

また、個人情報を第三者に提供する場合は、個人情報保護法その他の関係法令に従い、本人の同意を取得するなど、適切に対応します。

2. 要配慮個人情報の取扱い

当社は、病歴、健康診断結果、障害の有無その他の要配慮個人情報について、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得て取得・利用します。

ただし、労働者派遣、雇用管理、職業紹介その他の業務上必要な場合であっても、利用目的を明確にし、必要最小限の範囲で取り扱います。

3. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざんその他のリスクを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う役員および従業員に対して、個人情報保護および情報セキュリティに関する教育・研修を実施します。

4. 委託先の管理

当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、委託先の選定を適切に行い、秘密保持および安全管理に関する契約を締結するなど、必要かつ適切な監督を行います。

5. 法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律、職業安定法、労働者派遣法、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律その他の関係法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

6. 苦情・相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する本人からの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止その他の請求、苦情および相談について、法令に従い、適切かつ迅速に対応します。

7. 継続的な改善

当社は、個人情報保護に関する社内規程および管理体制を定期的に見直し、個人情報保護の水準向上および継続的な改善に努めます。

制定日
令和7年12月1日
事業者名
株式会社Vialevo
代表取締役
加藤 眞史

02

個人情報の取扱いについて

1. 事業者の名称

名称
株式会社Vialevo
所在地
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-18-6 秀峰ビル4階
代表取締役
加藤 眞史

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

⑴ 求職者・職業紹介サービスの利用者

  • 求人情報の提供、職業紹介および転職支援
  • 求人内容と本人の希望、経験、資格、能力等との適合性の確認
  • 求人企業への推薦、応募、選考および面接等の調整
  • 求人企業への本人情報の提供
  • 職場見学、面談、面接および入社手続の調整
  • 雇用条件、就業条件および契約内容の確認
  • 求人企業との連絡および契約手続
  • 就業後の状況確認およびキャリア支援
  • 本人からの問い合わせ、相談、苦情等への対応
  • 職業安定法その他関係法令上必要な業務
  • サービスの品質向上、利用状況の分析および統計資料の作成
  • 当社サービス、求人情報、イベント等の案内
  • 不正利用、迷惑行為その他当社の権利・利益を侵害する行為の防止

⑵ 派遣登録者・派遣スタッフ

  • 労働者派遣サービスの提供
  • 派遣先候補の選定および就業機会の提供
  • 派遣先へのスキル、経験、資格その他就業条件の確認に必要な情報の提供
  • 派遣先との職場見学、面談および就業開始日の調整
  • 労働者派遣契約、雇用契約その他各種契約の締結および管理
  • 勤怠管理、給与計算、給与支払、年末調整その他の労務管理
  • 雇用保険、健康保険、厚生年金保険その他社会保険の手続
  • 有給休暇、産前産後休業、育児休業、介護休業その他福利厚生の管理
  • 安全衛生管理、健康管理および就業上必要な配慮
  • 派遣元および派遣先における労働者派遣法上の義務の履行
  • 派遣スタッフへの業務連絡、相談対応および就業後のフォロー
  • 研修、教育、資格取得支援およびキャリア形成支援
  • 派遣先への勤務状況その他法令または契約上必要な報告
  • 派遣先からの評価、就業状況その他雇用管理上必要な情報の確認
  • 派遣スタッフからの問い合わせ、相談、苦情等への対応

⑶ 当社の採用応募者

  • 採用選考
  • 応募者への連絡および面接日程等の調整
  • 応募資格、職務経歴、保有資格その他選考に必要な事項の確認
  • 採用決定後の入社手続
  • 採用活動の改善および応募状況の分析

⑷ 当社の役員・従業員

  • 人事、労務、給与、賞与および退職に関する管理
  • 勤怠管理、給与計算、源泉徴収、年末調整
  • 雇用保険、社会保険および税務関係の手続
  • 健康管理、安全衛生管理および福利厚生の運用
  • 教育、研修、資格取得支援および人材育成
  • 業務上必要な連絡、緊急連絡および社内管理
  • 情報セキュリティ、入退室管理およびコンプライアンス管理
  • 法令または社内規程に基づく業務

⑸ 取引先企業・派遣先企業・求人企業の担当者

  • 人材紹介、労働者派遣その他当社サービスに関する提案および提供
  • 契約の締結、履行、更新および管理
  • 求人内容、就業条件、派遣条件および採用要件の確認
  • 請求、支払その他の取引管理
  • 業務上必要な連絡、相談および問い合わせ対応
  • 当社サービス、求人情報、イベント等の案内
  • 取引状況の管理およびサービス改善

⑹ 当社への問い合わせ者

  • 問い合わせ内容の確認および回答
  • 本人確認
  • 相談、苦情および紛争への対応
  • 問い合わせ履歴の管理
  • サービス改善および社内教育

4. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令上の事務を遂行するために協力する必要がある場合
  • その他、個人情報保護法その他の法令で認められている場合

人材紹介または労働者派遣において求人企業・派遣先企業へ個人情報を提供する場合は、提供する情報の内容および提供先を明らかにしたうえで、本人の同意を取得するなど、関係法令に従って対応します。

5. 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、以下の業務を外部に委託する場合があります。

  • 給与計算、年末調整および社会保険手続
  • 労務管理および勤怠管理
  • 人材管理・派遣管理システムの運用
  • 求人情報、応募情報および登録情報の管理
  • サーバー、クラウドサービスおよびオンラインストレージの利用
  • 健康診断、研修その他の福利厚生関連業務
  • 書類の保管、印刷、発送および廃棄
  • Webサイトの管理、アクセス解析および問い合わせ対応

委託先に対しては、個人情報の安全管理が適切に行われるよう、必要な契約の締結、取扱状況の確認その他の監督を行います。

6. マイナンバーおよび特定個人情報

当社は、個人番号および特定個人情報について、番号法その他の関係法令に従い、法令で定められた事務を行うために必要な範囲でのみ取得、利用、保管および提供します。

特定個人情報については、利用目的を超えた利用および法令で認められていない第三者提供を行いません。また、アクセス制限、保管場所の管理、廃棄その他の安全管理措置を講じます。

7. Cookie等の利用

当社Webサイトでは、サイトの利便性向上、利用状況の分析、サービス改善およびセキュリティ確保のため、Cookie等を利用する場合があります。

Cookie等によって取得される情報には、Webサイトの閲覧履歴、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、閲覧日時等が含まれる場合があります。これらの情報のみでは、通常、特定の個人を識別することはできません。

8. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保管します。

保存期間を経過した個人情報は、復元できない方法により削除または廃棄します。ただし、紛争対応、法令遵守その他正当な理由により、必要な期間保管する場合があります。

9. 安全管理措置

当社は、個人情報について、次のような安全管理措置を講じます。

  • 個人情報の取得、利用、保管、提供、削除および廃棄に関する社内ルールの整備
  • 個人情報保護管理者および取扱担当者の設置
  • 個人情報を取り扱う従業員への教育・研修
  • 個人情報へのアクセス権限の設定および定期的な見直し
  • ID・パスワードによる利用者認証
  • ウイルス対策、不正アクセス対策およびセキュリティ更新
  • 通信の暗号化、パスワード設定その他の漏えい防止措置
  • 個人情報を保管する書類、電子媒体および機器の盗難・紛失防止
  • 不要となった書類および電子データの適切な削除・廃棄
  • 漏えい等の事故発生時の報告、原因調査、本人への通知および再発防止

10. 開示等の請求

本人またはその代理人は、当社が保有する本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示を請求できます。

請求を希望される場合は、下記の窓口までご連絡ください。当社所定の請求書、本人確認書類その他必要書類をご案内します。

ただし、次の場合には、開示等に応じられないことがあります。

  • 本人または代理人であることを確認できない場合
  • 他人の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合
  • その他、個人情報保護法上、開示等を行う義務がない場合

11. 個人情報に関する問い合わせ窓口

事業者名
株式会社Vialevo 個人情報保護管理者
所在地
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-18-6 秀峰ビル4階
受付時間
平日［9-18時］ ※土曜日、日曜日、祝日、年末年始等を除きます。